Μετά από πρωτοβουλία του Γραφείου Εθελοντών του Παφος2017 και σε άμεση συνεργασία με την Πολιτιστική Πρωτεύουσα Plovdiv2019, πραγματοποιήθηκε στη Βουλγαρία, το διήμερο 24-25 Νοέμβριου ευρωπαϊκή συνάντηση των Συντονιστών Προγραμμάτων Εθελοντών από 10 Πολιτιστικές Πρωτεύουσες και εκπρόσωπων από το EU – Japan Fest Commitee. Τον Οργανισμό Πάφος 2017 εκπροσώπησε ο συντονιστής του Προγράμματος εθελοντών κ. Στέλιος Παπαγεωργίου.
Στη συνάντηση συμμετείχαν το Pafos2017, Aarhus2017, Wroclaw2016, Galway2020, Novi Sad2021, Liverpool2008, Rijeka2020, Matera2019, EU – Japan Fest Commitee και Sibiu International Theatre Festival – Sibiu2007. Στα πλαίσια της συνάντησης συζητήθηκαν θέματα οργάνωσης και έλεγχου των προγραμμάτων εθελοντών, στρατηγικές συνέχισης της δραστηριότητας τους και τρόποι άμεσης συνεργασίας. Συμφωνήθηκε όπως δημιουργηθεί οδηγός οργάνωσης προγράμματος εθελοντών του θεσμού Πολιτιστικών Πρωτευουσών, αντλώντας πληροφορίες από τα θέματα που συζητήθηκαν και αναλύθηκαν.
Επίσης αποφασίστηκε όπως σε τακτά χρονικά διαστήματα πραγματοποιούνται τέτοιου είδους συναντήσεις για εμπλουτισμό του εγχειριδίου δράσης και συζητώντας ζητήματα, όπως είναι η χρηματοδότηση τέτοιων προγραμμάτων από χορηγούς και ευρωπαϊκά κονδύλια, ασφάλεια εθελοντών, νομοθετικό πλαίσιο λειτουργίας, ανταλλαγή εθελοντών μεταξύ των πόλεων και πολλά άλλα.
